1. 语音室由专人管理，实行管理人员负责制，管理人员有权对违反制度的人和事进行批评与处理意见。
2. 语音室做到“册”与“物”相符。做好防尘、防热、防晒、防磁等工作。
3. 语音室使用必须经管理人员的允许和登记，使用前后及时进行检查。外单位人员使用一律经学校分管领导的批准，方可使用。
4. 设备在使用过程中如有损坏，应及时查明并予以登记。师生因违章操作造成不应有的损坏的，除做出检讨外，并酌情赔偿。外单位人员借用如有损坏的照价赔偿。
5. 管理人员因工作调动或其他原因离开学校，必须办理移交手续，移交时由学校派人监督，既要清单，又要检查质量。
6. 指导教师应在语音室开放前到现代教育技术中心办好领取钥匙手续，使用过程中应严格管理，严格监督；禁止学生使用教师主机，用完语音室要正常关闭电脑，切掉电源和关好门窗，将钥匙送交到电教教育技术中心，办好归还钥匙手续。
7. 妥善保存好帐册。产品说明书使用登记单等有关档案材料。
8. 做好安全用电、防火、防盗、防爆，防污等安全防范工作，确保师生的人身安全。