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教务处下设教学管理科、实践教学科、学籍考务科和教务管理科
教学管理科工作职责
1.负责本部门有关文书撰写工作，包括协助领导草拟部门文件、管理制度、工作安排、工作报告和工作总结，按上级要求，及时编写、汇总、报送相关教学材料。
2.负责本部门的宣传工作，定期采编《教学简报》和采集高职教育信息，及时向院报、院网、《情况反映》等提供稿件，负责本部门网站的规划、建设、更新与维护。
3.掌握高职教育改革动态，在处长的领导下，根据学院办学指导思想和具体情况，贯彻上级教改精神，开展学院教改研究工作，为领导决策提供科学依据。
4.建立健全教学质量保障长效机制，包括组织实施期初、期中、期末及专项教学检查工作，指导各系（部）开展教学工作自查，组织开展各级听课评课活动，负责教学事故的查核及处理等工作。
5.组织教学督导员开展工作，协助教学督导员开展督教、督学、督管工作，协助教学督导员拟订工作计划、进行工作总结，并将督导信息及时处理和反馈。
6.组织学生教学信息员开展工作，组织学生教学信息员会议和活动，将学生教学信息员反馈的信息进行收集、处理和反馈。
7.负责省级教学质量工程项目的建设和申报工作，包括省级试点专业、实训基地、教学团队、精品课程等项目的建设和申报管理。
8.负责组织和参与教育教学改革研究，包括教学研究项目、各级各类优秀成果奖的组织和申报，开展教学质量保障、教学评估及专业建设的理论研究工作。
9.负责组织开展学院教学竞赛项目及教学研讨会，包括优秀教学团队、优秀教学质量奖、最受学生欢迎的教师、青年教师课堂教学竞赛、教学观摩会等活动。
10.负责专业建设管理工作，包括制定学院专业建设规划、指导各系（部）做好专业设置与调整、组织新增专业的论证和申报、负责教育部专业备案、组织学院重点专业和特色专业建设管理等工作。
11.负责课程建设与改革管理工作，包括精品课程建设、课程教学改革等检查和评估工作。
12.负责教师管理工作，包括湖北名师和楚天技能名师等项目的建设和申报、教师教学工作量审核、教师信息采集和业务档案整理、教师技能竞赛和培训统筹管理等工作。
13.负责本科室的档案整理、归类、保管及移交等工作。
实践教学科工作职责
1.制定各类实践教学管理规章制度；负责全院实践性教学环节的统筹协调、质量监控与评估。
2.研究、构建实践教学组织与管理体系，提出实践教学改革的思路与措施。
3.组织、协调、参与校内实验实训室、校外实训基地的规划、论证、建设，并负责备案。
4.申报、组织开展各类大学生技能竞赛等活动。
5.制定教材管理规章制度；调研、评价教材使用情况。
6.负责全院教材的订购、审核、发放、结算及样本库管理工作。
7.负责校本教材建设项目的规划、论证及管理工作。
8.负责教学信息管理工作。包括教学信息网络化的规划、建设与管理等。
9.负责教务管理系统的维护管理及使用人员的培训与指导。
10.负责本科室档案的归类、整理、保管及移交工作。
学籍考务科工作职责
1.制定学籍、考务管理规章制度；深入调查研究，及时发现和解决学籍、考务管理方面存在的问题。
2.负责考核改革的调研论证、考风建设；研究构建与高职人才培养目标相适应的学业评价机制与学籍、考务管理工作机制。
3.负责新生及在校生的学籍注册工作。
4.负责学籍异动管理工作。包括转学、休学、退学、复学、转专业及学生肄业、延长修业期、留级等手续的审批与办理工作。
5.负责学生基本信息库管理及在读证明、学籍证明的开具，学生证的印制、发放及补办等工作。
6.负责毕业生学分清理、毕业资格审核及毕业、结业、肄业等证书的办理工作。
7.组织实施全院课程考试，包括期末考试、补考、重修重考、清考等；审核、印制全院性考试试卷，负责试卷库的日常管理工作。
8.负责学生成绩库的管理及在校生成绩证明的出具工作。
9.负责学生期末课程考试缓考、免考与学分替换等相关手续的办理工作。
10.负责本科室档案的归类、整理、保管及移交工作。
教务管理科工作职责
1.制定本科室有关工作规章制度；进行教学行政管理研究，创造性地开展工作。
2.安排全院总体教学进程，制定教学日历、作息时间表，及时发现和解决日常教学运行管理方面存在的问题。
3.负责人才培养方案统筹管理工作。确定各专业人才培养方案编制的基本依据，组织审核与修订，对人才培养方案的调整进行管理。
4.负责课程标准统筹管理工作。确定各专业课程标准撰写的基本依据，组织审核与修订，对课程标准的异动进行管理。
5.负责全院性公共课管理工作。参与课程设置的论证、审核，各系与相关教研室之间的业务协调等。
6.负责排、调课工作，包括全院的排课工作（实践类课程除外）统筹，排、调、停、补课等教学运行环节的协调管理等。
7.负责教室资源（实验实训室除外）的协调工作；参与教室资源的规划论证、督促建设、质量监督等。
8.负责本科室档案的归类、整理、保管及移交工作。
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